Es un escrito en el que se requiere algo de redacción es similar a la de la carta formal y la estructura mencionada es válida para este tipo de escrito.
Oficio
Es un escrito que se refiere a cuestiones relacionadas con los recursos públicos de las dependencias del estado generalmente sustituye a la carta sobre todo cuando se trata de cuestiones burocraticas.
Constancia
Es el testimonio escrito que se expide a petición del interesado en el que afirma buena conducta y aptitudes se atestigua un hecho en términos precisos etc.
Acta y minuta
Ambas son el testimonio de todo los tratado o acordado en reuniones y asambleas, son basicamente informativos.